Mnogi znaju, a mnogi ne znaju. Pritom ne mislim na registraciju emaila te primanje i slanje email poruka. Gmail-om možete slati poruke s drugih računa bez potrebe da selite podatke na Gmail. Možete, u besplatnoj inačici, postaviti do 5 POP3 računa. Gmail možete koristiti i kao OpenID, direktno je vezan uz sve Google servise kao što su Docs, Sites, Apps, Calendar, Buzz, Webmasters tools i mnogi, ali doslovno, mnogi drugi.

Servis Gmail možete koristiti u dva osnovna načina rada, jedan je direktno korištenje putem @gmail.com email adrese, a drugi je korištenje Gmail servisa putem Google Apps proizvoda.

Google Apps

Ono što razlikuje Google Apps servis od samog Gmail servisa je to što vi kao administrator imate apsolutnu kontrolu nad svojim korisnicima email servisa, Docs servisa odnosno Calendar servisa. Ukoliko već imate neku svoju .hr ili bilo koju drugu domenu vrlo lako je možete preusmjeriti da mailbox funkcije i resursi umjesto na vašem serveru/hostingu budu upravo na Google serverima te pritom koristite besplatno njihov prostor i njihove mogućnosti antispama, antivirusa te ostalih. Google daje oko 7 Gb prostora po računu za korištenje uz email, dokumente, video, grupe i kalendar. O samim Google aplikacijama ću u jednom slijedećom postu.

Gmail

Gmail nije samo običan email servis, mada ga najveći broj koristi upravo zbog toga, a pritom nisu upoznati s cijelim spektrom mogućnosti koje im se pružaju.

Jedan od osnovnih prednosti Gmaila, ako polazimo s točke slanja i primanja emaila, je odlična kontrola neželjene pošte odnosno spam poruka. Google za sad ima jedan od najboljih algoritama za uspješno filtriranje neželjenih masovnih poruka od “dobrih” poruka. Te poruke se automatski spremaju o folder Neželjena pošta koja se nakon nekog vremena (obično 30 dana) automatski prazni. U svakom trenutku možete ručno obrisati sadržaj tog foldera.

Kod korištenja Gmail servisa vi niste ograničeni na korištenje samo jednog @gmail.com emaila. Unutar postavki imate mogućnost dodavanje do 5 POP3 računa. Što to znači? Recimo da imate svoj web na domeni mojweb.hr. Pritom uz svoj web imate i email adresu info@mojweb.hr. Da bi provjeravali poruke te email adrese vi se morate ili svaki puta prijavljivat na webmail vašeg hosting providera ili si taj email ugraditi u, recimo, Outlok ili Mail klijent na vašem računalu te pomoću njih komunicirati. Nedostatak lokalnih email klijenata je u tome što kad jednom skinete email poruku sa servera ona će se vjerojatno obrisati na samom serveru te joj nećete moći pristupiti sa računala kod kuće, a bitno vam je. Dodavanjem POP3 računa na Gmail vaše se poruke preusmjeravaju na vaš Gmail račun i s njega ćete ih moći čitati. Dakle, Gmail daje 7,4 Gb prostora za pohranu email poruka. Koliko je to? Ja dnevno zaprimim u prosjeku stotinjak email poruka i nakon 5+ godina korištenja potrošio sam tek 62% prostora, s time da ih ne brišem već sve arhiviram. Kad i ako napunim taj prostor Gmail ima mogućnost da putem standardnog POP3 protokola sve te poruke preuzmem na računalo i kao takve arhiviram. Drugim riječima, uzimam Mail klijent na Macu, te ga ostavljam da preko noći skine svih 7,4 Gb poruka sa servera i nastavljam dalje od nule.

Znači, kao korisnik Gmail računa imate pravo na 5 POP3 računa gdje vam Gmail koristi kao odličan online klijent za komunikaciju putem emaila. Bitno za napomenuti je ako vam netko šalje poruku na info@mojweb.hr i vi je čitate preko Gmail servisa, klikom na Reply u slučaju odgovora vaš primatelj vidi da je dobio poruku sa @mojweb.hr, dakle Gmail je u toj priči skoro nevidljiv. Temeljitijim proučavanjem poruke vidi se da je slano sa gmail.com servisa, ali to je apsolutno nebitno.

Osim POP3 računa imate mogućnost dodavanja email adresa s kojih također možete slati poruke. Ovo bi mogli nazvati kao simulacija POP3 protokola. On se može konfiguirati na jedan jednostavan način. Kod svog hosting email servera sve poruke preusmjerite na Gmail račun kao bi je mogli čitati te ih brišete na hosting serveru (nema potrebe ih duplicirati). U postavkama Gmail servisa dodate email adresu u dio “Pošalji poštu kao“. To je manje više isto kao i POP3 protokol samo što ovdje niste ograničeni na 5 email adresa.

Organizacija email poruka

Ljudi su vizualni “uređaji”. Kad imate, kao ja, 16 email adresa s kojih korespondirate svijetom (i ja sam se malo iznenadio ovom brojkom) onda na vidjelo dolazi prava snaga Gmail organizacije email poruka. Organizaciju ću opisati kroz moj primjer. Svi mailovi koji mi dolaze na @gmail.com email ne dobivaju nikakvu oznaku. Svi mailovi koji mi dolaze na @monitor.hr email budu označeni oznakom monitor i dobivaju crvenu boju. I tako za svaki email koji imam na Gmail servisu. To može izgledati dosta šareno kao u mom slučaju (vidi sliku), ali otkako sam obojio mailbox i počeo koristiti zvjezdice koje mi govore što sam riješio, a što tek moram riješiti i što mi je bitno i hitno organizacija i muke oko nje po pitanju emaila su stvar prošlosti.

Bojenje poruka znatno olakšava organizaciju

Gmail nije samo email servis

Odlična alatka koju dosta često koristim je Google Talk. Dodatak s kojim mogu chatati s drugim korisnicima u realnom vremenu, a ujedno i razgovarati s njima uz prijenos slike. Dakle besplatne video konferencije. Kad uz chat imate i email koji služi za prijenos podataka, pa na sve to imate mogućnost konferencije više sugovornika Gmail vrlo lako postane multimedijalni komunikacijski centar.

Google Docs i Calendar

Uz Gmail su direknto vezane Docs i Calendar opcije. Docs je u principu online inačica OpenOfficea ili Microsoft Office paketa. Tekstualni editor, proračunske tablice, prezentacije koje odlično čitaju PowerPoint prezentacije, PDF čitač i slično. Uz samo pisanje Google Docs vrlo lako zamijeni famozni windowsov My Documents folder ili Macov Documents gdje će svi dokumenti biti uvijek dostupni na uvid i na ažuriranje, potrebno je biti samo spojem na internet. Odlična opcija u dokumentima je i mogućnost kolaboracije, a to znači da osim običnog dijeljenja dokumenata s ostalim korisnicima, paralelno može raditi više korisnika na jednom dokumentu, a pritom se ne gubi ničiji rad. Za sve to se brine opcija autosave.

Gmail dolazi i s mogućnošću vizualnih promjena. To znači da u postavkama imate karticu Teme gdje u jednom kliku možete u potpunosti promijeniti izgled vašeg Gmail klijenta. Osim toga tu se nalazi i kartica Labs na kojoj se nalazi pregršt raznih dodataka za Gmail koji se pale svega jednim klikom miša. Npr. Automatski pregled Youtube videa, prevođenje poruke, super zvjezdice i mnogi, mnogi drugi.

Uglavnom Gmail je više od email servisa. Gmail je mnogima, pa tako i meni, ured na internetu.

Eh da, tu je i Buzz …

Similar Posts:

• Google aplikacije (Google Apps)
• Google prestaje sa podrškom za Internet Explorer 6.0 i sve starije preglednike
• Što je, a što nije Google Buzz
• Mnogo novoga za Google Docse, ali ponešto i za Gmail
• Google Buzz Tips & Shortcuts ili Google B’ips & B’ups
• Google Wave Preview
• Google Public DNS
• Prvo pokretanje Chrome OS (dali bebi zvečku)