Voditelj projekta je osoba koja u projektu ima najviše djelatnosti. Naravno, voditelj projekta ne bi smjela biti osoba koja će i najviše fizički raditi u „proizvodnji“ projekta. Osoba koja vodi projekt najprije mora dobro projektirati isti, dakle napraviti izdašnu i kvalitetnu projektnu dokumentaciju, osoba koja je koordinirana i sukladno tome svoju koordinaciju mora prenijeti na sve sudionike projekta. Osoba koja u svakom trenutku mora znati u kojoj je fazi projekt, koliko odstupa od zacrtanog budžeta i osoba koja je spremna podnijeti kritiku okoline, biti odgovorna za cijeli projekt, pa i neuspjeli, ali i osoba koja će upravljati sudionicima projekta, ponekad i osoba koja će neke sudionike što zbog neposluha, što zbog nepridržavanja plana rada, što zbog neznanja odstraniti iz projekta, te ponekad i osoba koju baš neće uživati svu ljubav suradnika.

Voditelj ili vođa?

Na samom početku projekta, osoba koja će biti voditelj mora znati razliku između voditelja i vođe. Možda na prvi pogled nema neke velike razlike, ali u suštini kad malo dublje pogledamo ta dva pojma onda vidimo da jedno nema veze sa drugim. Voditelj je obično demokrat, suradnik, prijatelj, prihvaća kritiku, uvažava prijedloge kolega i koordinira radom cijele ekipe. Vođa je solo igrač, čovjek koji od svih djelatnosti koje voditelj ima prihvaća samo onu zapovjednu, nije u mogućnosti koordinirati ekipom, dakle netko tko je vođa nikako ne može biti uspješan voditelj projekta. Dakle za uspješnu provedbu projekta najodgovornija osoba mora biti voditelj, a ne vođa. Dodao bih još i jednu treću klasifikaciju koju sam osobno osmislio, a povođen dosadašnjih iskustvom te nekim svojim greškama, vođa-emotivac. Naime, osoba koja će, ako nikoga ne može organizirati (a kao vođa ne može) reagirati na način da on odrađuje sve zadatke; „Dobro, nitko ne može? Nema problema, sve bude se riješilo, ja budem to riješio, vi se ne brinite!“. Nakon određenog vremena predbacuje ostalim sudionicima projekta kako je on morao sve sam raditi. Vođa-emotivac je sarkastična osoba koja nerijetko upropasti cijeli projekt upravo zbog toga jer prednosti daje emocijama umjesto razumu.

Zašto dolazi do gore spomenutih situacija?
Obično do takvih situacija dođe jer voditelj planira recimo utorak za određenu djelatnosti, kad nitko od sudionika ne može. No, takav tip voditelja nije fleksibilan te on inzistira na utorku jer je to u „planu“. Rezultat toga je da vođa sam odrađuje posao te, naravno, nema vremena za koordinaciju drugim zadacima i projekt odlazi u neželjeno područje.

Sve uloge voditelja projekta

Obično ga nazivaju kapetanom broda (koji ne iskače kad zagusti), dirigentom orkestra, katalizatorom motora i slično. Uloga voditelja projekta ima puno, možda i previše. On mora biti planer, dakle dobro planirati sve zadatke, mora biti dobar organizator, komunikator, logističar. Voditelj projekta je osoba koja olakšava sudionicima koji dolaze iz različitih sredina rad na ostvarenjima ciljeva projekta. Onaj koji uvjerava sudionike da sve ide po planu. Voditelj je osoba koja rješava određene probleme koristeći svoje znanje i poznavanje cjelokupnog projekta. Voditelj projekta mora biti spona između uspješnog provođenja projekta i sudionika te s druge strane vanjske politike i buke koja se stvara oko projekta. On mora biti policajac, osoba koja će provoditi sve mjere projekta, osoba koja će smirivati strasti, naboje i slično. Na kraju voditelj mora biti odličan trgovac.

Na kraju dolazimo do toga da je dobar voditelj u neku ruku osoba sa puno vještina, od osnova upravljanja projektima, upravljanje poslovanjem, mora posjedovati određena tehnička znanja, biti dobar u komuniciranju, posjedovati vještine predvođenja i slično. No, nisu to sve uvjeti, te nije nužno posjedovati svo to znanje i vještine, ali one su svakako dobro došle i samo mogu koristiti projektu te svim sudionicima istog.

Slični postovi:

1. Kickstarter.com ili Kako sam (skoro) našao financije za moj projekt Tražio sam neki način na koji bi realizirao jedan svoj...
2. Project Management ili upravljanje projektima Krenuo bih ili čak nastavio sa serijom postova o upravljanju...
3. sell.me buy.me loan.me fuck.me Mnogi od nas ponosnih Hrvata čija je vlada opet izgubila...
4. WeBook – besplatan servis pisanja i izdavanja knjige Odlučio sam svoje postove kroz ove dvije/tri godine ovjekovječiti u...
5. Kako dignuti kvalitetan portal Sam proces i nije toliko kompliciran ukoliko posjedujete sve sastojke...
6. Tri vodilje za dobar početak po odabiru Jacka Welcha Prije par mjeseci sam spominjao Jacka Welcha u jednom od...